Qualidade realiza oficina de automatização do processo de Entrada de Novos Colaboradores
A Fiocruz Ceará, por meio do setor da Qualidade promoveu no dia 26 de setembro, oficina para o início da automatização do processo de “Entrada de Novos Colaboradores”, reunindo representantes de todos os setores envolvidos.
Durante a oficina, Clarice Dábes apresentou o processo AS-IS, demonstrando como ele é atualmente executado e discutindo melhorias potenciais para o processo, focando em automatização, otimização e integração de tarefas. “O engajamento de todos nesta atividade foi essencial para identificar as necessidades e propor soluções inovadoras”, avalia.
Bruno Carvalho, coordenador de Gestão e Desenvolvimento Institucional, destacou a relevância da iniciativa. “Este é um momento importante sobre nossos esforços para avançar em ações da transformação digital do Escritório Técnico Regional do Ceará. Em 2022, ainda como responsável pelo SeTIC, já havia manifestado interesse em participar de um pregão relacionado à contratação de uma solução de BPMS (Business Process Management Suite), no modelo de Software como Serviço (SaaS). Infelizmente, aquele pregão foi cancelado. O Ministério da Gestão e Inovação, em 2023, abriu um novo pregão e a Coordenação de Gestão e Desenvolvimento Institucional manifestou sua adesão ao processo. Desde a finalização da licitação, na qual a empresa SYDLE SISTEMAS LTDA. venceu o certame, temos realizado diversas agendas de trabalho para integrar áreas fundamentais da nossa gestão. Estamos confiantes de que essa iniciativa contribuirá significativamente para a transformação digital da nossa instituição, alinhando-nos com as melhores práticas de gestão e inovação”, ratifica.
“Estamos entusiasmadas com os próximos passos e acreditamos que, com a colaboração de todos os setores, conseguiremos implementar um processo mais eficiente e integrado. A equipe da Qualidade agradece a participação e o empenho de todos e contamos com a continuidade desse trabalho conjunto para entregas que serão benéficas a todos usuários do campus”, reforça Anna Carolina.
Estiveram presentes na oficina colaboradores da Secretaria Acadêmica (Secad), com Cybele Paiva e Maisa Costa; da Coordenação de Pesquisa, com Claudio Loureiro; do Serviço de Gestão de Pessoas (SGP), representado por Sergio Reis, Sara Tavares, Janaina Silva e Ivan Filho; do Serviço de TIC, com Luciano Zorzanelli e Dann Guimarães; da Coordenação de Gestão e Desenvolvimento Institucional, com Bruno Carvalho e Geisa Silva; da Secretaria Executiva, com Jessiedna Lemos e Arides Lima; da Segurança Patrimonial, com Lorena Costa e com a equipe de Qualidade que conduziu a oficina, com Anna Carolina Marinho, Clarice Dabés e Suelen Medeiros.
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